La DIAN y la UGPP, como entidades encargadas de recaudar impuestos y contribuciones respectivamente, velan por la transparencia en la actividad económica de las empresas en nuestro país. De manera particular, la UGPP se ocupa de lo relacionado con aportes a la seguridad social y parafiscales.
Debido a factores como: la ampliación del marco de control, cambio de gobierno y dirección en las entidades, surgen nuevas normas relacionadas con la fiscalización que deben ser tenidas en cuenta por el sector empresarial.
Los contribuyentes, desafiados por la complejidad de las leyes y los cambios en los métodos de fiscalización, han encontrado en las compañías de software de gestión aliados que se preocupan por generar las mejores soluciones digitales posibles para optimizar sus operaciones y asegurar el cumplimiento normativo.
En este sentido, los sistemas de gestión empresarial se han convertido en herramientas clave al momento de cumplir obligaciones tributarias y parafiscales dado que almacenan las transacciones y datos relacionados con las operaciones que posteriormente serán reportados digitalmente a las entidades de control u operadores avalados, como es el caso de los proveedores tecnológicos de Nómina Electrónica y los operadores de planilla integrada de aportes (PILA).
Sin embargo, no es suficiente implementar nuevas tecnologías, también son necesarios esfuerzos adicionales y un acompañamiento adecuado para garantizar que el negocio implemente adecuadamente los sistemas y logré el mayor provecho.
Puesto así, la implementación del software correcto se convierte en un factor crítico para garantizar la exactitud y consistencia de los registros financieros, tributarios y laborales de una empresa. La elección del mejor sistema puede verse influenciada por diversos factores, como la practicidad o familiaridad, sin embargo, es de vital importancia enfocarse en aquellos que cubran integralmente los exigentes requerimientos.
