En el cierre del año fiscal 2023, muchos declarantes se encontrarán con una sorpresa desalentadora al recibir reportes elevados de declaración de renta. ¿La causa? Gastos que, aunque fueron presentados a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), no quedaron registrados ni sustentados oportunamente en el Registro de Acuses de Recibo y Eventos de Proveedores (RADIAN).
La resolución 085 de la DIAN, vigente desde mediados de 2022, establece que para la declaración de renta del año 2023 es imperativo registrar los eventos de proveedores, es decir, las facturas de proveedores deben ser contabilizadas como costos, gastos o impuestos dentro de los 3 días hábiles posteriores al acuse de recibo de la factura.
Óscar Mauricio Moreno, cofundador de F&M Technology – E-Bill, empresa pionera en el negocio de factoring electrónico en Colombia con registro en RADIAN, aclara: «Al no registrar estos acuses de recibo, las facturas no podrán ser utilizadas para deducciones de costos y gastos en la contabilidad. Por lo tanto, es crucial que empresas de todos los tamaños se adapten a este nuevo requisito, implementando sistemas electrónicos para la gestión de facturación».
Según Moreno, registrar oportunamente estos eventos se ha vuelto esencial para cualquier empresa que busque deducir costos y gastos en su contabilidad. Además, destaca que aún hay tiempo para adaptarse a esta normativa y gestionar adecuadamente el reporte del año 2024.
Una de las soluciones para facilitar este proceso es el servicio ofrecido por F&M Technology – E-Bill, conocido como eBILL receptor. Esta plataforma permite a los grandes receptores de facturas gestionar de manera ordenada la recepción de facturas electrónicas y cumplir con los requisitos de generación de eventos RADIAN necesarios para que una factura electrónica de proveedor sea considerada como soporte de costos o gastos.
Moreno también revela que la empresa reinvierte el 25% de sus ingresos en tecnología para la creación de nuevos productos y servicios relacionados con la factura electrónica en los tres pilares de negocio: emisión, recepción y RADIAN. Esto demuestra el compromiso de F&M eBILL en satisfacer las necesidades cambiantes de los diferentes sectores.
En resumen, la implementación oportuna de sistemas electrónicos para la gestión de facturación es esencial para evitar sorpresas desagradables en las declaraciones de renta futuras. Aquellas empresas que adopten estas tecnologías podrán beneficiarse de deducciones fiscales adecuadas y una contabilidad más transparente y eficiente.
