En un contexto donde la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ha cerrado 39 negocios en lo que va del año por incumplimiento en la expedición de la factura electrónica, la importancia de este cambio en el manejo de transacciones comerciales es innegable. Con 45.168 visitas realizadas a diversas ciudades del país, la DIAN está tomando medidas rigurosas para asegurar el cumplimiento de esta obligación.
La facturación electrónica, establecida como requisito indispensable según el Artículo 615 del Estatuto Tributario, ha sido implementada progresivamente desde 2015, sustituyendo el modelo tradicional de facturación. Además de contribuir al ahorro de papel y reducción de gastos, este cambio representa un enfoque más amigable con el medio ambiente. Los beneficios también se extienden a la simplificación de trámites con la DIAN, posibilitando deducciones fiscales y devoluciones automáticas de impuestos, junto con la validación en tiempo real de la factura para asegurar su validez fiscal.
Empresas como Defontana han introducido soluciones al mercado colombiano para facilitar la transición a la facturación electrónica. Rigoberto Caballero, Country Manager de Defontana para Colombia y Perú, destaca la intención de la empresa de mejorar los procesos de negocios y reducir los costos asociados a la facturación. Entre las soluciones ofrecidas, se destaca Tivendo, un sistema que emite documentos tributarios electrónicos (DTE) como facturas, comprobantes, guías de despachos y notas, además de centralizar información crucial para los negocios, como datos de clientes, inventario y locales.
Diego González, CEO de Defontana, anuncia la apertura de sus oficinas en la capital colombiana y la implementación de su portafolio de servicios. «Con nuestra llegada a Colombia y la implementación de Tivendo, acompañaremos a los negocios que requieran facturación electrónica y gestión empresarial», afirma González. Este software no solo facilita la gestión administrativa, sino que también controla inventarios, automatiza cálculos de nómina y planilla, entre otras funcionalidades esenciales para la operación empresarial.
En un esfuerzo por apoyar a los empresarios en esta transición, Defontana llevará a cabo un webinar el próximo 13 de diciembre. Durante la sesión, se proporcionará una guía integral para enfrentar las visitas de la DIAN, ofreciendo recomendaciones clave para cumplir con las disposiciones legales y evitar sanciones, multas y cierres de negocios.
En lo que va del año, más de 35 establecimientos comerciales han sido sancionados por no cumplir con la expedición de facturación electrónica. Con la DIAN llevando a cabo visitas en diversas ciudades, es crucial que los negocios estén preparados con la documentación necesaria para cumplir con las exigencias de esta entidad y evitar consecuencias adversas. La facturación electrónica no solo es un cambio normativo, sino una herramienta que puede potenciar la eficiencia operativa y financiera de los negocios en Colombia.